Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Über diese Stellenanzeige

Gemeinsam sind wir stark!

Als Assistenz der Geschäftsführung bei IStB | Internationale Steuerberatung Schulz bist du nicht nur das organisatorische Herz unseres Büros, sondern auch eine zentrale Stütze in unseren Marketing- und Digitalisierungsprojekten. Mit Deinem kreativen Kopf und Deiner stets positiven Ausstrahlung trägst Du zur Weiterentwicklung unserer Kanzlei bei und sorgst für ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

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Was wir dir als Assistenz der Geschäftsführung bieten

• Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien und Raum für neue Ideen in einem aufgeschlossenem, motivierten und diversen Team, Wertschätzung und Vertrauen, familienbewusste Atmosphäre

• Arbeitsweise: Papierarmes Büro mit DATEV DMS und hohem Grad an Digitalisierung, begleitete Einarbeitungszeit, aktive Mitgestaltung von Prozessen

• Arbeitsplatz: Moderner Arbeitsplatz mit drei Bildschirmen und ergonomischen Bürostühlen, zentrale Lage mit guter ÖPNV Anbindung, Casual Dresscode

• Fortbildungen: wir bieten Fortbildungen und Entwicklungsperspektiven, Übernahme der Kosten und ein internes Schulungskonzept zur laufenden Bildung

• Gespräche: Erfahrene Mitarbeiter, die dir bei Fragestellungen zur Seite stehen, regelmäßige Feedbackgespräche, um dich noch besser zu machen

• Konditionen: Unbefristeter Arbeitsvertrag ohne Probezeit, 30-40 Wochenstunden, Jobticket, kostenlose Getränke und Vitamincocktails, Team Events im In- und Ausland

• Urlaub: 30 Tage, unbürokratische, kurzfristige Gewährung, keine Urlaubssperren

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Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung

• Office Management:* Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams, Koordination von Terminen und Events, Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben

• Marketing und Digitalisierung**: Betreuung der Social Media Kanäle, Mitwirkung am Webauftritt www.istb.eu, aktive Beteiligung an Marketingprojekten

• Innovation: Ideengeber und Verwirklicher für die Weiterentwicklung der Kanzlei

++ kurz gesagt: „Du schmeißt den Laden und bist die gute Seele des Büros“ ++
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Das bringst du als Assistenz der Geschäftsführung mit

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor Business Administration oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung im Office-Management, idealerweise mit Erfahrung im Marketing und/oder Social Media

• Persönliche Eigenschaften: Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit präzisem Gespür für das Wesentliche, vorausschauende Arbeitsweise, Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit, Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit

• EDV: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, die Bereitschaft sich mit dem technischen Fortschrift weiterzuentwickeln, Erfahrungen mit DATEV sind von Vorteil

• Sprache: Deutsch sicher in Wort und Schrift; Polnisch Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Pflicht; Englisch

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Das ist IStB Schulz

Wir sind IStB Internationale Steuerberatung Schulz, eine dynamische Kanzlei in Berlin, spezialisiert auf internationales Steuerrecht. Unser Ansatz ist modern und digital und unser Team von etwa 20 Mitarbeitern umfasst Steuerberater, Betriebswirte, Steuerfachwirte und mehr. Bei uns ist Eigenverantwortlichkeit großgeschrieben, aber Unterstützung ist immer gegeben.

Unsere Arbeitsplätze sind digital ausgestattet, wir pflegen eine positive Fehlerkultur und betreuen Mandanten aus zukunftsorientierten Branchen. Die Arbeitsatmosphäre ist uns sehr wichtig, deshalb legen wir Wert auf ein gutes Miteinander und Teambuilding-Events. Wir sind nicht nur ein professionelles Team, sondern auch eine Familie, die stets bestrebt ist, den Mandanten bestmöglichen Service zu bieten.

Bei einem Jobwechsel zu uns, wirst Du sofort als vollwertiges Teammitglied anerkannt, ohne Probezeit, und erhältst einen Mentor zur Einarbeitung. Bei uns ist deine Karriere in guten Händen und wir freuen uns darauf, Dich willkommen zu heißen!

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DU bist überzeugt? > Dann bewirb dich am besten jetzt.

DU brauchst mehr Infos? Die bekommst du hier > https://istb.eu/karriere/

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht

• Keine Wochenenden

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung

• Firmenevents

• Kostenlose Getränke

• Mitarbeiter-Rabatt

• Zusätzliche Urlaubstage